为巩固机构改革成果，临沂市兰山区以构建优化协同高效的运行机制为目标，通过全面梳理机构改革后部门职责权限、运行管理现状等，加快“流程再造”、机制优化，极大提升了工作效率和服务效能。

一是宣传发动到位，营造工作氛围。召开全区政府部门“流程再造”部署工作会议，传达上级有关精神并就全区“流程再造”工作进行了安排部署，会上印发了实施方案，力求工作目标明确，工作任务细化，节点计划清晰，为优质高效完成工作任务奠定了坚实组织保障。

二是培训指导到位，提升业务水平。针对“流程再造”工作涉及面广、专业性强、工作难度大的问题，将业务培训作为首要前提和重中之重，及时组织相关部门工作人员进行了专题培训，印发“流程再造”明白纸，通过示例演示的方式将工作难点、疑点问题予以系统讲解，确保“流程再造”工作规范性、严谨性。

三是调研摸底到位，广泛征求意见。为全面了解部门“流程再造”工作推进情况，10月16日-10月25日，抽调编办、行政审批服务局等单位工作人员组成2个调研组，围绕对与企业群众密切相关、涉及主要业务科室间协作配合等高频重要事项，采取听取汇报、座谈交流、随机走访办事群众、发放调查问卷等方式，对全区26个部门单位进行实地座谈调研，全面了解进程情况，查找薄弱环节，评估改革实绩。根据调研结果，聚焦个别部门申请材料繁多、办理流程冗杂、办理时限较长等堵点难点问题，查找出共性问题12条，逐项列入问题清单，及时向部门予以反馈。同时就如何优化、重构、精简内部流程，征求部门流程再造意见建议32条。

四是细化拆分到位，优化工作流程。以部门业务科室为单位，聚焦主业主责，对照部门“三定”规定和权责清单，对科室职能进行颗粒化拆分，推动“三定”规定落实到位。围绕“减环节、减程序、减材料、减时限”的目标，一方面对没有流程的抓紧制定规范流程，另一方面对已有的流程进行优化再造升级，通过重构新的业务流程图，形成高效便捷的内部运转体系。

五是督导审核到位，确保工作质效。强化调度督查机制，采用分组对接的方式，通过电话、邮件、现场查看等多种方式对部门进展情况予以跟踪督导。围绕“三定”规定、权责清单和工作实际，对部门职能任务、流程图进行严格把关，实现“办理环节最少、办理程序最简、申请材料最少，办理时限最短，办事流程最优”的“五最”工作目标。同时就审核难点、疑点问题，强化交流沟通，反复论证校对，前后沟通对接30余次，每个部门修稿4余次，反馈修改意见10余条，确保了“流程再造”工作的准确性、规范性。经过“流程再造”，全区26个工作部门平均办理环节减少33个，平均办理时间节省97个工作日，平均申请材料减少28件，平均跑腿次数节省18次，极大提高了工作效率和服务效能，为打造良好营商环境提供有力的体制机制保障。