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机关事业单位履职考评系统操作手册

2018年01月17日 15:47  点击:[]

 

 

 

 

机关事业单位履职考评系统

操作手册

修订版本:V1.52018-01-16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

临沂市机构编制委员会办公室

                      201801

 

目录

用户必读:... 2

第一部分、用户篇... 3

一、        系统登录... 3

二、        初始设置... 4

1      岗位职责... 4

2      年度工作计划... 5

3      督办事项... 6

4      审批 (服务)事项... 7

三、        工作日志... 7

四、        履职审阅... 11

五、        排行榜... 13

第二部分、管理员篇... 15

六、        管理登录... 15

七、        科室管理... 15

八、        用户管理... 17

第三部分、手机APP(仅限外网日报)... 19

九、        下载和安装... 19

十、        用户登录... 19

十一、       首页介绍... 20

十二、       职能任务... 21

十三、       工作日志... 25

十四、       履职审阅... 28

 


用户必读

1、      请使用兼容性更好的360 、火狐浏览器 、谷歌浏览器 ,不可使用存在兼容性问题的IE浏览器

注意:使用360浏览器时需使用极速模式 ,在网址栏右侧可以选择使用模式。

2、      使用过程中因产品升级,存在清除浏览器缓存的操作,这里提供三种常用浏览器清除缓存操作的参考说明。

360浏览器:https://jingyan.baidu.com/article/fedf0737486f2b35ac89772e.html

火狐浏览器:https://jingyan.baidu.com/article/4ae03de3f90ff63eff9e6bab.html

谷歌浏览器:https://jingyan.baidu.com/article/00a07f38a07b5b82d028dce6.html

 

第一部分、用户篇

一、 系统登录

政务内网用户登录网址:http://15.14.10.150:8080

互联网用户登录网址: http://lzkp.lybb.gov.cn

在登录页面填写正确用户帐号和密码登录系统,点击【登录】进入系统。

<系统登录>

创建桌面快捷方式:您可在登录首页右上角点击 链接,系统弹出保存对话框,在下载到下拉框选择“桌面”位置,点击【下载】创建“履职考评”桌面快捷方式,即可在电脑桌面快捷访问考评系统。

<下载桌面快捷方式>

注意:首次运行桌面快捷,电脑系统或杀毒软件可能会给出安全警告,请进行允许操作,并取消每次的询问提示选项。

<运行桌面快捷方式>

二、 初始设置

日志填报前需完成基础数据设置,包括:岗位职责、年度工作计划、督办事项、审批(服务)事项信息,以上四项基础信息以科室为单位进行设置,科室中任意工作人员代表本科室设置即可,基础信息维护建议由一位科室代表集中规范录入设置。

1、  岗位职责

左侧工具栏点击【职能任务】,选择【岗位职责】选项卡标签,依次逐条添加“本科室”岗位职责,岗位职责填写时分纲要和内容两部分填写的内容,已经添加的岗位职责条目可进行编辑、删除操作。

<岗位职责>

岗位职责添加:点击【添加】按钮新增岗位职责条目。

<岗位职责添加>

2、  年度工作计划

左侧工具栏点击【职能任务】,选择【年度工作计划】选项卡标签,选择添加或修改【年度】,逐条添加本科室年度工作计划信息,每条年度工作计划需指定与其对应的岗位职责,年度工作计划填写时分纲要和内容两部分填写的内容。

<年度工作计划>

年度工作计划添加:点击【添加】按钮新增年度工作计划条目。

<添加年度工作计划>

3、  督办事项

根据科室实际拥有的督办事项进行添加和管理,督办事项不区分年度,添加时需指定每项督办事项对应的岗位职责、纲要、督办事项内容信息,添加方式与年度工作计划相同。

<督办事项>

4、  审批 (服务)事项

根据科室实际拥有的审批(服务)事项进行添加和管理,审批(服务)事项不区分年度,添加时需指定每项审批(服务)事项对应的岗位职责、纲要、审批(服务)事项内容信息,添加方式与年度工作计划相同。

<审批 (服务)事项>

三、 工作日志

设置好科室内上述岗位职责、年度工作计划、督办事项和审批(服务)事项后,即可填报工作日志,请注意您可以录入最近5天的工作日志,5天以前的工作日志是不可以补录的。

<工作日志填报>

点击左侧菜单栏【工作日志】打开日志填报页面,在【日期】栏选择填报的日志日期(系统默认为今天),点击工作分类列表中具体的岗位职责或下面的工作分类,然后在日志内容填报区添加的空白项中填写本条工作日志具体内容、时长信息(时长可直接键入也可下拉选择),您还可以使用 按钮添加附件文档,使用 按钮删除不需要的日志条目,请注意如果您填报的日志条目是岗位职责对应的日志条目(即业务工作类),且本岗位职责设置了年度工作计划时,需在页面底部辅助信息区点击 按钮选择本项日志对应的年度工作计划,督办事项、审批(服务)事项作为可选辅助信息请根据实际情况填写,日志填报完成使用【保存】按钮保存当前填报内容,待后续进行补充编辑或上报,如此工作日日志全部填报完成请使用【保存并上报】功能上报日志。

<业务工作类日志:辅助信息填写>

其他辅助功能:

1、复制日志:您可以使用【复制日志】功能,快捷的将前几天的工作日志内容选择性的复制到当前日志中,编辑后进行保存上报。

<工作日志复制>

2、日志模板:对于个人或科室的常规工作内容,您可以设置到日志模板中,填报日志时选择对应的工作分类后,直接在备选模板列表中选择工作内容生成日志,点击日志填报页面工具栏【日志模板】功能按钮,进入日志模板浏览页面,点击【添加】按钮设置日志模板。

<日志模板添加>

3、出差休假填报:当您填报“休假事假类”下的“长假(包含事假、休假、病假)”类或出差类工作时,您可以设置一个具有起止生效日期的填报计划,系统会在计划期间根据您预先填报的内容在晚10点或凌晨2点自动生成并上报工作日志。

<出差休假类计划日志填报设置>

4、日志日历:日志填报页面右下角有日志日历,首先您可以选择具体日期用来切换日志填报日志或浏览以往填报日志,其次日历通过不同颜色表示了您近期日志填报情况,红色:未填报、橙色:保存未上报、绿色:已上报,日历会根据日志条目多少自动适应是否隐藏,或点击 按钮隐藏。

<日志日历>

5、日志撤回:您已上报的日志如有需修改补充内容,可以通过【撤回】功能操作后编辑重新上报,请注意上报日志批阅人查看后或审阅后均不可撤回。

6、周工作计划:此功能项各单位根据需要选择性使用,通过周工作计划录入和周工作计划汇总功能,方便和简化原各科室纸质化填写上报周工作计划事宜;在需要填报周工作计划期间未填写周工作计划时,提醒功能 会给出温馨提醒,点击可填报周工作工作计划。

四、 履职审阅

部门领导进行日志批阅,并可浏览批阅记录。在【未批阅】区域默认显示分管科室工作人员待批阅日志,在内容区对其工作日志进行‘ ’操作即完成日志批阅;点击【已批阅】显示分管科室工作人员已批阅日志记录;点击【日志库】可按照科室或人员浏览已批阅的日志记录,点击组织结构中的不同科室或人员,右侧显示对应科室或人员的日志内容,点击具体业务工作类日志条目时,底部会显示本条日志填写的辅助业务信息。

<履职审阅>

1、  简单审阅:未批阅日志批阅工具栏点击 按钮,即可完成当前日志审阅。

2、  评星:未批阅日志批阅工具栏区鼠标指向待评星级上,点击鼠标左键完成评星及日志审阅。

<履职审阅:评星>

3、  评语:未批阅日志批阅工具栏点击 按钮,在弹出的评语窗口录入评语后提交完成日志审阅。

<履职审阅:评语>

4、    添加到我的工作日志:审阅人审阅日志时点击具体日志条目,会显示 连接操作,点击后状态显示 ,此时点击左侧菜单栏的【工作日志】,修改日期为被审阅人同一天,您会看到已经添加的日志条目,根据需要编辑后保存或上报。

五、 排行榜

排行榜可查询各单位日报、月报及本单位各工作人员本年累计日志填报率排行情况,单位排行中点击单位名称可以穿透查询各科室填报率排名,【导出排行榜】可将排行榜数据导出电子表格并下载。

<排行榜>

第二部分、管理员篇

本篇章为单位系统管理员操作部分,非系统管理人员请跳过本篇章阅读。

六、 管理登录

政务内网用户登录网址:http://15.14.10.150:8080/backend

互联网用户登录网址: http://lzkp.lybb.gov.cn/backend

进入后台管理登录页面,填写单位管理员登录帐号和密码(加微信群后发放)点击【登录】按钮进入后台。

七、 科室管理

点击【科室管理】菜单,在【用户所管理的机构列表】中确认本单位名称,右边表格展示目前科室设置信息,科室信息已根据市编办统一提供数据导入。

注意:如您单位为主管单位,此列表还会显示所有下属单位,选择一个下属单位,您可以浏览下属单位的科室信息。

<科室浏览>

点击【编辑】按钮,在弹出科室编辑窗口可修改科室显示序号(排序值)、如本科室为某科室下设科室您可以下拉选择指定【上级科室】,点击【保存】按钮完成科室编辑。

<科室编辑>

注意:关于上级科室是指本科室是上级科室的组成科室,比如“执勤中队”包括一中队、二中队的情况;如果仅是在分管关系上“分管领导”科室分管“办公室”工作,并不建议您将“办公室”设置为“分管领导”科室的子级科室。科室删除时,请先在用户管理中删除当前科室包含的用户信息,或将待删除科室成员调整至其他科室后,再做删除科室操作。

八、 用户管理

用户信息已根据市编办统一提供数据导入,每位用户帐号为单位编号+姓名全拼(例如:001liming),所有默认密码均为:lybb2017强烈建议首次登录系统后修改自己密码

点击菜单栏【用户管理】进入用户管理页面,通过【编辑】按钮修改用户在本科室内显示次序。

<用户管理>

日志批阅、日志共享范围权限设置:用户列表中点击右侧操作区域的 按钮设置日志批阅权限和日志共享范围,其中共享权限中:共享人员,共享部门,共享角色,三者是或者关系,三项中任意满足条件的用户均可共享查阅当前用户工作日志。

<日志批阅权限、日志共享范围设置>

重置密码:普通用户忘记登录密码时,单位管理员可以通过 按钮重置密码为:lybb2017

岗位职责(隐藏设置):当多位分管领导设置到同一科室中,而且每位分管领导分管的业务工作岗位职责没有重叠时,您可以为每位分管领导设置当前领导无需显示的科室内岗位职责项隐藏,此功能也可根据实际需要应用在其他科室中进行设置。

第三部分、手机APP(仅限外网日报)

九、 下载和安装

1、安卓(Android)用户,可以在安卓市场,如“百度安卓市场”、“360安卓市场”、“应用宝”等,搜索“履职考评”下载;

2、苹果(ios)用户,可以在 App Store中,搜索“履职考评”下载;

3、用户还可以打开“履职考评系统”PC端登录页面https://lzkp.lybb.gov.cn,点击右上角 “手机APP下载”,扫码下载或者点击下载安装包。

十、  用户登录

点击APP启动图标 ,打开登录窗口,输入帐号和密码,点击“登录”按钮。

 

十一、     首页介绍

首页主要分为四大模块,分别是“职能任务”、“工作日志”、“履职审阅”和“统计评估”。

1)职能任务:用于维护用户的岗位职责、年度工作计划、督办事项、审批(服务)事项和周工作计划;

2)工作日志:用于日志填报和查阅,以及日志模板的维护;

3)履职审阅:用于日志批阅和已批阅日志的查看;

4)统计评估:日志填报情况的统计分析。

 

点击页面右下角的设置图标‘ ’,可以打开设置窗口。

 

十二、     职能任务

1.岗位职责

打开【职能任务】,点击【岗位职责】,可以打开岗位职责窗口。

a.【岗位职责】添加:点击【岗位职责】右上角“添加”按钮,可以添加岗位职责内容。

【添加岗位职责】窗口,纲要和内容都是必填项,其中“纲要”是对岗位职责内容的概述,要求不超过10个字。

编辑完【岗位职责】纲要和内容后,点击底部“添加”按钮,即可完成岗位职责的添加;点击“取消”按钮,可以退出当前的编辑。

b.【岗位职责】编辑:【岗位职责】窗口,点击职责列表中某一条职责,窗口底部可以弹出操作菜单,选择操作方式,可以对当前点击的岗位职责进行“删除”和“编辑”操作。

点击“编辑”,打开【编辑岗位职责】窗口,重新编辑岗位职责纲要和内容后,点击底部“保存”按钮,即可完成岗位职责的编辑;点击“取消”按钮,可以退出当前岗位职责的编辑。

 

点击“删除”,弹出删除确定窗口;继续点击“删除”可以删除该条岗位职责;点击“取消”可以关闭当前弹窗。

2.年度工作计划

打开【职能任务】,点击【年度工作计划】,可以打开年度工作计划窗口。

a.【年度工作计划】添加:点击【年度工作计划】右上角“添加”按钮,可以添加年度工作计划内容。

 

打开【添加年度工作计划】窗口,需要选择添加的年度工作计划的年份和添加的年度工作计划所关联的岗位职责;输入年度工作计划的纲要和内容,其中“纲要”是对年度工作计划内容的概述,要求不超过10个字。

b.【年度工作计划】搜索查看:点击【年度工作计划】头部的搜索框,打开年份选择菜单,可以选择不同的年份,来查看该年份的年度工作计划内容。

 

c.【年度工作计划】编辑:【年度工作计划】窗口中,点击某一条年度工作计划,窗口底部可以弹出操作菜单,选择操作方式,可以对当前点击的年度工作计划进行“删除”和“编辑”操作。

点击“编辑”,打开【编辑年度工作计划】窗口,重新编辑年度工作计划纲要和内容后,点击底部“保存”按钮,即可完成年度工作计划的编辑;点击“取消”按钮,可以退出当前年度工作计划的编辑。

点击“删除”,弹出年度工作计划删除确定窗口;继续点击“删除”,可以删除该条年度工作计划;点击“取消”可以关闭当前弹窗。

注:督办事项、审批(服务)事项和周工作计划的操作方式同上;

 

十三、     工作日志

1.日志填写

打开【工作日志】窗口,点击窗口底部的“填写日志”按钮,可以打开日志填写窗口;点击“上报日志”按钮,可以上报工作日志。

【工作日志填报】窗口,岗位职责、工作内容和工作时间是必填项,如果所选的岗位职责有相关的年度工作计划绑定时,该年度工作计划也为必填项。

 

 

2.日志模板

a.点击【工作日志填报】头部的“日志模板”按钮,打开【日志模板】窗口,自定义日志模板,来实现日志的快速填报。

点击【日志模板】头部的“添加”按钮,可以打开日志模板添加窗口;

点击“按工作分类查询模板”搜索框,可以通过选择工作分类来搜索已添加的日志模板信息。

b.已添加的日志模板,会在【日志模板】中显示,点击“立即使用”按钮,可以实现工作日志的快速填报;点击“编辑”按钮,可以编辑当前的日志模板;点击“删除”按钮,可以删除当前日志模板。

3.      日志查阅

点击【工作日志】头部的“日历”按钮,可以打开日历,通过选择日期,可以查看当天日志填报情况。

4.日志撤回

已上报的日志,如果没有被查看时,用户的点击底部的“撤销”按钮,来撤回已上报的工作日志。

 

十四、     履职审阅

1.日志批阅

【履职审阅】窗口,如果有日志批阅权限时,“未批阅”窗口会显示没有批阅过的日志列表信息。

a.      评级

点击“评级”,窗口底部弹出评级菜单,点击“星星”时,会弹出对应的评星确认框,点击“确定”按钮,即可完成评级。

b.评语

点击“评语”,可以弹出评语窗口,输入评语后,点击“确定”按钮,即可完成评语。

c.已阅

点击“已阅”,不需要弹出任何信息,即可完成批阅。

2.已批阅日志查看

具有批阅权限的用户,可以在“已批阅”日志窗口,查看自己批阅过的日志信息。

用户可以在“日志库”窗口,查看已批阅的所有用户的日志信息。

 

 

 

 

 

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