为贯彻落实中央“推进机构职能优化协同高效”要求,推进机构改革后部门职能的“化学反应”,按照市委和市委编办安排部署,平邑县委编办聚焦主责主业,扎实开展机关职能运行流程再造工作,目前,27个县政府工作部门职能运行流程再造工作已全部完成。
一是全面部署,明确任务要求。9月18日,召开全县政府工作部门职能运行“流程再造”工作部署会议,会上传达了工作通知并对相关工作进行了培训,明确了工作任务、拆分标准、时间表和路线图。27个县直部门按照部门“三定”规定和权责清单,对主要业务科室职能进行全面拆分,根据职责表述和工作内容,将业务科室职能逐条拆分为若干工作任务,全面梳理出政府部门承担的具体工作,将“三定”规定细化为工作任务清单,逐项绘制业务流程图,实现工作职能环环相扣、职能任务到岗到人、工作运行内外协同,加快流程再造、机制优化。
二是突出重点,打造高效业务流程。重点梳理各项职能对应衔接政务服务和社会管理的职能任务,并对内部业务工作流程进行再造。推进流程再造,基础在颗粒化拆分,对主要业务科室职能,逐条拆分为若干工作职能任务,从“减环节、减程序、减材料、减时限”上进行优化,通过重构精减后的流程,打造高效业务流程图。缩减办事流程,压减办事时间,提高办事效率。最终, 27个县直部门234个业务科室确定1855条“三定”职责,拆分具体职能任务3086项,绘制流程图3023个。
三是严格审核,形成“一表、一图、一册”。一方面,注重发挥部门专业优势,夯实部门主体责任,调动部门工作积极性和主动性,确保科室职责无遗漏,具体职能任务无纰漏。另一方面,县委编办加强指导审核,优化细化审核标准,在拆分范围、任务表述、流程图样式等方面做出明确要求,并对部门报送材料进行多次反馈复审,最终每个部门形成“一表、一图、一册”,即具体职能任务明细表、职能任务流程图和职能任务手册,破解“任务交叉都不管,重要任务抢着管,不知流程干不好,流程复杂不会干”的问题,提高了编制使用效益和部门履职服务水平。