为进一步加快流程再造,推进机构职能优化协同高效,临沂市兰山区紧抓基础关、指导关、时效关、质量关,精准发力,顺利完成兰山区政府部门职责任务清单编制工作。
一是编纂编制指南,严把基础关。部门“三定”规定是编制职责任务清单的基础和标准,兰山区委编办早谋划、早启动,采取实地调研、电话沟通等方式,全面了解职责任务清单编制范围中涉及的27个部门,合计202个内设机构的职能运行情况,切实掌握第一手资料。在此基础上,编纂《区政府部门职责任务清单编制指南》。
二是开展业务培训,严指导关。鉴于时间紧、任务重,统筹考虑疫情防控和业务推进需要,分3天9批次召开小规模职责任务清单编制部署培训会,面对面进行解疑答惑。同时,紧紧压实部门主体责任,抓实抓住分管领导和联络员,在编制过程中还采用一对一定向辅导和线上远程讲解等方式,有针对性的开展指导,确保职责任务清单编制质量。
三是明确时间要求,严把时效关。制定下发了《关于编制区政府部门职责任务清单的通知》,明确报送的材料、文本格式等内容,对每个环节的时间节点和任务安排进行统一部署,要求各部门明确专人做好清单的报送审核工作,确保清单编制工作有序高效推进。
四是建立规范审核,严把质量关。对各部门报送的职责任务清单初稿,纵向参考市政府工作部门职责任务清单、横向了解周边县区职责任务清单编制情况,逐字逐句研读,查找出差别和变动情况。同时在审核中实行即时报告沟通,就审核难点、疑点问题,强化交流沟通,反复论证校对,前后沟通对接30余次,每个部门修稿4余次,反馈修改意见10余条,形成一套严格有序的审核程序,通过一重一重审、一关一关过,确保快速度、高质量推进职责任务清单编制工作。