为进一步深化制度创新、加快流程再造,临沂市郯城县委编办通过分解科室职责、明晰办事流程、完善内部协调配合机制,扎实做好政府部门职责任务清单编制工作,着力推动机构职能流程再优化再塑造。
一是梳理“一张清单”,细化岗位职责。根据部门“三定”规定和法律法规,将部门主要职责全部分解到内设机构,并结合工作实际,按照“应列尽列”的原则,对内设机构承担的工作任务进行条目化分解,形成《XX部门科室职责任务清单》,同时,在清单中明确科室岗位数量及每个岗位的工作职责,确保各项工作任务到人、到岗。
二是重塑“一套流程”,优化工作程序。对照科室工作任务,按照“手续最简、环节最少、成本最低、效率最高”的要求重塑每项工作流程,绘制工作流程图,编写工作规范,明确工作任务办理程序、时限、标准等。同时,严格审核把关,从纪检监察、审计等部门抽调人员,组建6个审核组,对每个工作流程、工作规范进行仔细推敲研究,查看工作程序是否仍有缩减、压缩空间,并将改进建议及时反馈给相关部门,作进一步修改完善。
三是制定“一项机制”,夯实责任分工。对部门内部2个及以上内设机构承担、职责存在交叉的事项,通过业务流程整合优化,尽量交由一个科室承担,确需2个或多个科室承担的,建立《XX局科室间职责边界事项协调配合机制》,明确主办、协办责任,厘清职责分工,破除工作运行“中梗阻”,拧紧责任“螺丝”。